Komunikat Zarządu PKSN
29 maja 2020

Wrocław, 29 maja 2020 r.
KOMUNIKAT
Zarząd Polskiego Komitetu Sportów Nieolimpijskich, na podstawie podjętej uchwały zawiadamia o zwołaniu Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów, które odbędzie się w dniu 29 czerwca 2020 r. o godzinie 15:00 w pierwszym terminie albo o godzinie 15:15 w drugim terminie.
W związku z ogłoszonym i trwającym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Delegatów zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Przeprowadzenie obrad odbędzie się z zapewnieniem:
- transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;
- dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której delegat będzie miał możliwość wypowiadać się w toku obrad;
- wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku obrad Walnego Zgromadzenia Delegatów.
Szczegóły techniczne dotyczące udziału i głosowania podczas Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów zostaną udostępnione w najbliższych dniach.
Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Delegatów działać będzie zgodnie z uchwalonym porządkiem obrad, którego projekt stanowi załącznik do niniejszego pisma. Pozostałe materiały dotyczące Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia zostaną udostępnione członkom co na najmniej na 7 dni przed datą Zgromadzenia, zgodnie z §27 ust. 4 Statutu PKSN.
Zgodnie z §24 Statutu PKSN, w Walnym Zgromadzeniu udział weźmie:
- po 2 delegatów każdego z członków zwyczajnych organizujących współzawodnictwo w sportach nieolimpijskich objętych programem ostatnich The World Games, mających miejsce w 2017 r. - każdy z głosem stanowiącym;
- po 1 delegacie każdego z członków zwyczajnych organizujących współzawodnictwo w sportach nieolimpijskich, które nie były objęte programem ostatnich The World Games, mających miejsce w 2017 r. - każdy z głosem stanowiącym;
- po 2 delegatów każdego z członków zwyczajnych organizujących współzawodnictwo w sportach objętych programem najbliższych Igrzysk Olimpijskich, które jednocześnie organizują współzawodnictwo w sportach nieolimpijskich objętych programem ostatnich The World Games, mających miejsce w 2017 r. - każdy z głosem stanowiącym;
- Zarząd i członkowie Komisji Rewizyjnej - z głosem doradczym;
- członkowie honorowi – z głosem doradczym;
- członkowie wspierający (w przypadku osób prawnych lub jednostek prawnych nieposiadających osobowości pranej – reprezentowani przez jednego delegata) – z głosem doradczym;
- zaproszeni goście - z głosem doradczym.
Zarząd Polskiego Komitetu Sportów Nieolimpijskich przypomina, że mandat delegata obowiązuje 4 lata, to jest do dnia poprzedzającego zebranie się następnego Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów. Osoby, które pełniły funkcję delegata na ubiegłorocznym Sprawozdawczym Walnym Zgromadzeniu Delegatów nie mają obowiązku przesyłać żadnych dokumentów potwierdzających swoje umocowanie do wzięcia udziału w tegorocznym Sprawozdawczym Walnym Zgromadzeniu Delegatów.
W przypadku zmiany delegata członkowie zwyczajni zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie Zarząd PKSN oraz przesłać dokumenty potwierdzające umocowanie dla nowego delegata.
Organizacje, które zostały przyjęte w poczet członków zwyczajnych PKSN po odbyciu się zeszłorocznego Walnego Zgromadzenia Delegatów zobowiązane są do przesłania dokumentów potwierdzających umocowanie dla delegata. Wzory wyżej wskazanych dokumentów dostępne są dla zainteresowanych w Biurze Polskiego Komitetu Sportów Nieolimpijskich (adres mailowy: pksn@pksn.pl).
Dopuszczalne jest udzielenie pełnomocnictwa przez delegata innej osobie, w tym innemu delegatowi reprezentującemu daną organizację.
Biuro Polskiego Komitetu Sportów Nieolimpijskich pozostaje do dyspozycji w przypadku pojawienia się wątpliwości dotyczących dokumentacji wymaganej dla wykazania upoważnienia do reprezentowania członka przez delegata, charakteru głosu przysługującego członkowi oraz liczby delegatów reprezentujących danego członka.
Załącznik:
- Projekt porządku obrad Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PKSN
Załącznik nr 1: (projekt)
Porządek Obrad
Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów
Polskiego Komitetu Sportów Nieolimpijskich
29 czerwca 2020 r.
I termin: 15:00, II termin: 15:15
Obrady prowadzone przy wykorzystywaniu środków elektronicznych
- Otwarcie obrad przez Prezesa Zarządu i powitanie delegatów oraz gości
- Przeprowadzenie próbnego głosowania
- Wybór Prezydium Zjazdu
- Uchwalenie Porządku Obrad
- Uchwalenie Regulaminu Obrad
- Informacja Przewodniczącego Obrad o ich prawomocności
- Przedstawienie sprawozdania Zarządu PKSN z jego działalności za rok 2019
- Przedstawienie sprawozdania finansowego PKSN za rok 2019 oraz sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2019
- Dyskusja nad sprawozdaniami
- Głosowanie w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu PKSN z jego działalności za rok 2019
- Głosowanie w sprawie przyjęcia Sprawozdania finansowego PKSN za rok 2019
- Głosowanie w sprawie przyjęcia Sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2019
- Zakończenie obrad
Pozostałe wiadomości
-
Spotkanie założycielskie Polskiego Komitetu Sportów Nieolimpijskich
30 stycznia 2018
-
Polski Komitet Sportów Nieolimpijskich oficjalnie zarejestrowany
30 stycznia 2018
-
Członkowie Polskiego Komitetu Sportów Nieolimpijskich
30 stycznia 2018